В Минобрнауки России благодаря внедрению ИТ-системы сократился объем бумажного документооборота

Правительство планомерно повышает эффективность работы с документами в федеральных министерствах и ведомствах. В 2026 году каждое министерство и ведомство реализует 11 типовых проектов по оптимизации документооборота.

Одним из ключевых инструментов оптимизации является искусственный интеллект: технология позволяет минимизировать ручной ввод данных, сократить время на сбор отчетности и проведение других рутинных процессов.

Ранее федеральные министерства и ведомства оптимизировали рабочие процессы в рамках пилотного проекта. Были достигнуты первые практические результаты.

В Минобрнауки России объем бумажного документооборота сократился на 55% — примерно на 175 тыс. документов. Это стало возможным благодаря внедрению ИТ-системы автоматизированного сбора отчетности от образовательных и научных организаций.

С начала прошлого года проект по оптимизации документооборота реализуется на площадке Аппарата Правительства с участием всех структурных подразделений. Для них были установлены ключевые показатели эффективности по сокращению бюрократических процедур в рамках регламентных задач. По итогам 2025 года количество документов и согласований по оптимизируемым процессам сократилось на 10%, а объем ручного ввода данных — на 47%.

Масштабирование проекта на федеральные органы исполнительной власти позволит дополнительно снизить административную нагрузку и повысить качество работы государственных органов.